Mitarbeiter Office Management (gn)

Das sind Ihre Aufgabenbereiche

• Betreuung von Vertragsabwicklungen im An- und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien
• Grundstücksrecht / Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei)
• Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung
• Bestellwesen (SAP MM)
• Office Management-Tätigkeiten, wie Telefon, Koordination, Schriftverkehr, Bewirtung von Gästen, Organisation von Events, administrative Aufgaben, etc.

Wir wünschen uns von Ihnen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ReNo oder Immobilienkaufmann) und mehrjährige Berufserfahrung, idealer Weise erworben im Immobilienumfeld
• sehr systematische, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke
• gute Kenntnisse in SAP (MM/PS) und in den gängigen Microsoft Office Applikationen, insbesondere Excel und Word
• großes Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Zur Erweiterung unseres Office-Management-Teams, bei dem "alle Fäden" aus unserem Unternehmen zusammenlaufen, suchen wir eine fachlich überzeugende sowie teamorientierte Persönlichkeit. 

Wir bieten Ihnen

ein hervorragendes Unternehmens- und Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit einer empathischen Unternehmens- und Teamkultur sowie flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ein wertschätzendes, offenes Miteinander in einem tollen, engagierten und fachlich sehr versierten Team sowie regelmäßige Teamevents. Eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in alle Abteilungen und Unterstützung durch einen Mentor. Ein attraktives Büro am Dortmunder Airport mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen & der Möglichkeit zur Nutzung von E-Ladesäulen. Flexible Arbeitszeitgestaltung & mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung inkl. Bonuszahlung und Zuschüsse zur bAV. Zahlreiche Benefits wie Massage, Getränke, Obst.